Um número só
A operação e a gestão olham o mesmo dado, com a mesma regra.
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Soluções / Planilhas para sistema
A operação ainda fecha no fim do dia porque alguém confere a planilha?
Substituímos o conjunto de planilhas por um sistema que a operação usa de verdade, com regra, histórico e controle. A planilha pode continuar como consulta. Ela deixa de ser o lugar onde o processo acontece.
- O processo sai da caixa de e-mail
- Histórico e permissão no lugar da versão final
- Convive com o ERP que você já tem
Sinais
A planilha deixou de ser ferramenta e virou o sistema. Estes são os sinais.
- 01Existe uma pasta com versões que ninguém sabe qual é a certa.
- 02O fechamento espera uma pessoa voltar de férias.
- 03O volume cresceu e a planilha trava, quebra fórmula ou perde linha.
- 04Não dá para saber quem alterou o quê.
- 05Cada área tem a sua cópia e os números não batem.
- 06O ERP até existe, mas o processo importante ficou de fora.
Como resolvemos
Primeiro o processo que a planilha esconde. Depois o sistema, em partes.
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1
Leitura da operação
Sentamos com quem usa a planilha e separamos regra de negócio de gambiarra que só existe porque a ferramenta não dava.
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2
Desenho do sistema
O que vira tela, o que continua no ERP e o que pode morrer. Escopo e ordem de grandeza saem do diagnóstico.
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3
Entrada por partes
O primeiro fluxo importante vai para produção enquanto o resto ainda está na planilha. A operação não espera o sistema inteiro.
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4
Sustentação
A mesma equipe ajusta a regra quando a operação muda. Planilha paralela é sinal de que algo faltou, e volta para o roadmap.
O que você ganha
Controle
Quem pode lançar, aprovar e corrigir fica definido. O histórico permanece.
Menos retrabalho
A conferência manual deixa de ser o fechamento do dia.
Base para integrar
Com o processo no sistema, ERP, campo e BI passam a ter de onde ler.
Finanças corporativas · Mais de 25 anos de parceria
Tirar o controle financeiro da planilha, em cada empresa por onde o CFO passou
“Um ponto a ressaltar é a capacidade de entendimento de contexto e proposta alinhada às necessidades do negócio que a Clarify oferece.”
Carlos Eduardo Malagoni · Fundador e sócio-diretor da JPM Participações, ex-CFO do Grupo Abril
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar
Vamos ter que parar a operação para migrar?
Não. O fluxo mais crítico entra primeiro. O restante continua na planilha até a virada daquela parte.
E se o meu processo for específico demais para um sistema pronto?
É para esse caso que o projeto existe. Se um software de prateleira já resolve, o diagnóstico diz isso e a conversa para por aí.
Quanto custa e quanto tempo leva?
Depende de quantos fluxos a planilha concentra e de quanto dado histórico precisa ir junto. O diagnóstico de 30 minutos dá a ordem de grandeza. [validar]
Os dados das planilhas se perdem?
Não. O que faz parte da operação é migrado com conferência. O que é rascunho ou cópia velha fica de fora, de propósito.
A equipe vai conseguir usar?
A tela segue o processo que as pessoas já executam. O treinamento acontece na implantação, com a mesma equipe que construiu.